Kontrolltotalen

Die Kontrolltotale bietet die Möglichkeit, eine ständig aktuelle Summe von bestimmten Vorgängen darzustellen, z.B. bei der Mitarbeiterplanung die Anzahl der Urlaubstage im Jahr und Anzeige des Resturlaubs. Beispiel Urlaub: - Über Globale Einstellungen / Dimensionen / Mitarbeiter eine neue Rubrik Urlaub anlegen vom Typ Nummerisch

Einen Namen für die Rubrik vergeben und ggf. eine Beschreibung. Es kann ein Standardwert vorgegeben werden (ansonsten = 0) und das Anzeigeformat sollte hier ohne Nachkommastellen sein. Der Standardwert gilt nur für neu angelegte Mitarbeiter!

Die neue Rubrik mit OK speichern. - Für die spätere Aufsummierung von bestimmten Vorgängen, muss auf diese Vorgänge ein Filter definiert werden

Dem neuen Filter einen Namen geben und bei Filterkriterien auf […] klicken - Es öffnet sich ein neues Fenster zur Konfiguration von dem Vorgangsfilter - Auf Hinzufügen klicken und Auswahl Kriterien auf / Einsatz (denn der Urlaub ist eine Einsatzart, d.h. hier können auf Filter auf alle anderen Einsatzarten definiert und für eine weitere Kontrolltotale genutzt werden)

Es wird ein neuer Bereich Kriterium auf Einsatz angezeigt, in dem jetzt die Einsatzart/en bestimmt werden. Dafür wird „ist enthalten“ gewählt und auf [] geklickt

In dem folgenden Auswahlfenster kann jetzt die Vorgangsart oder mehrere Vorgangsarten ausgewählt werden

Beide Fenster mit OK bestätigen und schließen - Den Vorgangsfilter auch mit OK bestätigen, so dass die neue Bezeichnung angezeigt wird

Bei der Dimension Mitarbeiter eine weitere Rubrik einfügen, diesmal vom Typ Kontrolltotale

Der neuen Rubrik einen Namen geben und ggf. eine Beschreibung. Art der Berechnung auf Vorgangsdauer (t) ändern.

Bei Schwellenwertdefinition auf [] klicken

- Es öffnet sich ein neues Fenster Grenzwerte bearbeiten. Hier wird die Konfiguration vorgenommen, durch einen Klick auf Hinzufügen. Die Abhängigkeit des berechneten Wertes wird in der Spalte Abhängig von definiert.

Mit OK bestätigen - Abschließend über Ereignisfilter den neue angelegten Filter bestimmen und die gewünschte Berechnungsperiode bei Periode auswählen (z.B. Dieses Jahr).

Die neue Rubrik mit OK speichern. - Der Bereich Globale Einstellungen kann nun geschlossen werden. - In der Planung mit den Mitarbeiterdaten als Hauptrubrik (d.h. links neben dem Kalender stehend), sind nun die beiden neuen Rubriken aufgeführt und können verschoben und bearbeitet werden. Für eine identische Urlaubsvorgabe über alle Mitarbeiter, können diese komplett markiert werden (ersten anklicken, SHIFT-Tasten gedrückt halten, letzten anklicken) und über Rechtsklick Auswahl ändern die entsprechenden Felder öffnen. Eine Eingabe in dem Feld Urlaub wird somit für alle Mitarbeiter angewendet. - Die Spalte Resturlaub lfd. Jahr wird kalkuliert: Urlaub – [Anzahl der Tage vom Vorgangstyp Urlaub im laufenden Jahr]